Wir erstellen Ihre rechtssichere
KI-Richtlinie

Die Basis für den rechtssicheren Einsatz von KI in Unternehmen: Die KI-Richtlinie

Egal ob Ihre Mitarbeiter KI offen oder heimlich nutzen: Ohne KI-Richtlinie haftet Ihr Unternehmen für Verstöße gegen den EU-AI-ACT – und das geht schneller, als man denkt.

Die KI Richtlinie legt fest, nach welchen Regeln KI-Tools im Unternehmen genutzt werden können.Diese regelt unter anderem ethische Grundsätze, nennt gesetzliche Vorschriften und hilft Risiken zu vermeiden.

Bestandteile der Ki Richtlinie

Was in einer KI-Richtlinie stehen soll, kommt auf die Art des Unternehmens und den Anwendungsbereichen von KI an. Wir beraten Sie dazu gerne.

Beispielsweise folgende Regelungen können getroffen werden:

1. Ziele & Anwendungsbereiche

2. Verantwortlichkeiten

3. Ethische Prinzipien

4. Datenschutz

5. Umgang mit vertraulichen Informationen

6. Urheberrecht

7. Maßnahmen

8. Welche KI-Tools & Anbieter dürfen genutzt werden

Ablauf

Lassen Sie sich unkompliziert Ihre rechtssichere KI-Richtlinie erstellen.

Geben Sie über den Button oben oder per Telefon, Email oder Kontaktformular Ihre KI-Richtlinie bei uns in Auftrag.

Sie erhalten eine Bestätigungsmail, in welcher Sie einen kurzen Briefingtermin bei uns im Kalender aussuchen können.

Wir gehen mit Ihnen einen Fragekatalog durch, in welchem wir alle nötigen Details erfassen.

Geben Sie über den Button oben oder per Telefon, Email oder Kontaktformular Ihre KI-Richtlinie bei uns in Auftrag.

Sie erhalten eine Bestätigungsmail, in welcher SIe einen kurzen Briefingtermin bei uns im Kalender aussuchen können.

Wir gehen mit Ihnen einen Fragenkatalog durch, in welchem wir alle nötigen Details erfassen.

NEHMEN SIE DIE EU KI-Verordnung Ernst,
- denn sonst gehen sie hohe risiken ein

Verstöße gegen DSGVO und die EU KI-Verordnung: Die Nichteinhaltung der DSGVO kann mit Bußgeldern bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Die neue EU KI-Verordnung sieht ebenfalls strenge Sanktionen bei Nichteinhaltung vor, insbesondere für Hochrisiko-KI-Anwendungen.
Haftungsansprüche: Wenn aufgrund von Datenschutzverstößen oder unsicheren KI-Anwendungen Schäden entstehen, können Kunden, Mitarbeiter oder betroffene Personen Ansprüche geltend machen. Dies kann zu kostspieligen Gerichtsverfahren führen.

Kundenvertrauen: Unternehmen, die gegen Datenschutz oder Compliance-Vorgaben verstoßen, riskieren einen massiven Vertrauensverlust bei ihren Kunden. Gerade in einer zunehmend datengetriebenen Welt legen Kunden großen Wert auf die Sicherheit ihrer persönlichen Daten.
Öffentliche Kritik und Reputationsschäden: Bekannt werdende Verstöße oder Datenschutzpannen ziehen oft negative Medienberichterstattung und öffentliche Kritik nach sich. Solche Ereignisse schaden dem Markenimage und sind langfristig schwer wieder gutzumachen.

Produktionsstopp für KI-Systeme: Wenn KI-Systeme nicht den rechtlichen Vorgaben entsprechen, kann der Einsatz bis zur Nachbesserung unterbunden werden. Dies führt zu Störungen im Geschäftsbetrieb und möglichen Umsatzeinbußen.
Fehlende Risikobewertungen und Sicherheitslücken: Ohne strukturierte Risikoanalyse und Compliance-Überwachung können unerkannte Sicherheitslücken zu Datenlecks und Systemausfällen führen. Dies betrifft nicht nur die IT-Sicherheit, sondern erhöht auch die Gefahr durch Cyberangriffe.

Technologischer Rückstand: Unternehmen, die keine datenschutzkonformen KI-Lösungen einsetzen, können KI-Potenziale wie Automatisierung oder Effizienzsteigerung nicht ausschöpfen. Wettbewerber mit konformer KI-Nutzung haben hier deutliche Vorteile.
Eingeschränkte Marktzugänge: Unternehmen ohne Compliance könnten von Märkten ausgeschlossen werden, die strikte Datenschutz- und KI-Vorgaben durchsetzen. Kunden und Geschäftspartner arbeiten zunehmend nur mit Unternehmen, die nachweislich datenschutzkonform und gesetzestreu agieren.

Über uns

KI als neues Thema und die damit verbundenen Gesetze überfordern derzeit noch viele Unternehmen. Oft nutzen Mitarbeiter offen oder im Geheimen bereits KI, während es intern noch kein festgelegtes Rahmenwerk gibt.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmer sowohl bei der Auswahl der Tools und der regelkonformen Nutzung beratend und ausführend zur Seite zu stehen.

AChim Barth,

Achim Barth ist geprüfter KI-Datenschutz-Experte nach GGD EU Cert und verfügt über langjährige Erfahrung in IT – Sicherheit und Datenschutz.

Mit dieser umfassenden Expertise stellt er sicher, dass alle Anforderungen an Ihre KI-Compliance immer konform mit der aktuellen Gesetzgebung und auch dem Datenschutz sind.

Alex Buchanan

Alex Buchanan ist seit 20 Jahren im Bereich Websiteentwicklung, Onlinemarketing und Digitalisierung tätig.

Er ist Mitglied zahlreicher KI-Expertenvereinigungen und ist Experte für KI-Lösungen- und Tools.

Unsere Leistungen IM DETAIL

Risikobewertungen und Dokumentation: Vollständige Erfüllung der DSGVO- und KI-Verordnung-Anforderungen durch präzise Risikoanalysen und übersichtliche Dokumentation aller KI-Systeme und Datenverarbeitungstätigkeiten.
Datenschutz-Managementsystem (DSMS): Aufbau eines individuellen Datenschutz-Managementsystems, das alle rechtlichen Verpflichtungen abdeckt und flexibel auf Ihre spezifischen Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten ist.
Kontinuierliche Begleitung und Audits: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der KI-Compliance, um stets den höchsten Standards zu entsprechen und auf Änderungen in der Gesetzgebung vorbereitet zu sein.

Jede gute KI-Compliance beginnt beim Know-how der Mitarbeiter. Unser Schulungsprogramm vermittelt das notwendige Wissen zu:

Grundlagen der KI-Compliance: Was müssen Ihre Teams über DSGVO und KI-Act wissen? Praxisnah und verständlich aufbereitet.
Sicherer Umgang mit KI-Systemen: Spezifische Einweisungen zu den eingesetzten KI-Tools, datenschutzkonforme Nutzung und Risikominimierung.
Awareness für datenschutzkonformes Arbeiten: Ihr Team lernt, welche Fallstricke und Best Practices im täglichen Umgang mit KI zu beachten sind – für eine nachhaltig sichere Anwendung und Datenschutz-Compliance.

Einrichtung des Compliance-Frameworks und regelmäßige Audits
Praxisorientierte Mitarbeiterschulung und fortlaufende Schulungsangebote
Sämtliche Dokumentationen und Nachweise für DSGVO und EU KI-Verordnung
Unser erfahrenes Team aus Datenschutz-, IT- und Compliance-Experten bietet Ihnen eine durchgängige Betreuung für die sichere und rechtskonforme Nutzung Ihrer KI-Systeme. Wir übernehmen nicht nur die technische und datenschutzrechtliche Abstimmung, sondern bieten auch ein umfassendes Servicepaket – alles aus einer Hand und perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Das sagen unsere Kunden

Wir haben uns entschieden, Achim Barth als unseren Kooperationspartner im Bereich Datenschutz auszuwählen und es war eine hervorragende Entscheidung. Achim Barth hat uns dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO in den Unternehmen umzusetzen. Er war immer verfügbar, um unsere Fragen zu beantworten und hat uns durch den gesamten Prozess geführt. Wir schätzen seine Professionalität und seine Fähigkeit, komplexe Themen einfach zu erklären. Wir empfehlen Ihn uneingeschränkt und geben ihm 5 Sterne.

Tobias Kraus

BFMT Gruppe, Wirtschaftsprüfer

Das sagen unsere Kunden

Tobias Kraus

BFMT Gruppe, Wirtschaftsprüfer

KONTAKT

KI-Compliance.net ist ein gemeinsames Projekt von

Martin-Luther-Straße 5b
70372 Stuttgart

0711/ 25288620
info@digitaholics.de

UND

BARTH Datenschutz GmbH

Brunnengasse 3
73650 Winterbach

info@barth-datenschutz.de
+49 711 400 70720

Wir erstellen Ihre rechtssichere
KI-Richtlinie